Privacy Policy per i Clienti/Fornitori
Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento (UE) n. 679/2016.
In osservanza al Regolamento (UE) n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, la società ST Scale S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, è a fornirLe le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali che La riguardano e che Lei stessa ci ha fornito, garantendocene la veridicità.
- Finalità di trattamento
1.1. Trattamento connesso all’esecuzione delle obbligazioni inerenti al rapporto intercorso
I dati personali raccolti dalla ST Scale in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti contrattuali e/o commerciali intercorsi con la Vs. Società/Azienda o che potranno essere intrattenuti in futuro, in particolare i dati identificativi, di contatto, amministrativi, contabili e fiscali a Lei personalmente riferibili o riferibili ad altri soggetti, quali collaboratori, dipendenti ecc., saranno trattati dal Titolare esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti al rapporto in essere con riferimento al/ai contratto/i di fornitura/assistenza tra noi stipulato/i, ed in particolare: – Per l’evasione dell’ordine o del lavoro da Lei commissionato o per l’inoltro degli ordini nel caso Lei sia un nostro fornitore; – Per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali; – Per la tenuta della contabilità; – Per la gestione degli incassi e pagamenti; – Per gli adempimenti fiscali e amministrativi ove previsto dalla legge.
1.2. Trattamento connesso all’utilizzo dell’area riservata del sito “StairPrice web”
I Suoi dati personali, ed in particolare i Suoi dati identificativi e di contatto, potranno essere utilizzati per l’invio delle credenziali di primo accesso ai fini di iscrizione alla piattaforma online “StairPrice web” riservata ai partner commerciali della ST Scale, nell’ambito della quale possono essere predisposti preventivi ed inviati ordini di acquisto alla ST Scale. Se effettuerà l’iscrizione all’area riservata, i Suoi dati personali saranno utilizzati per dar corso alle richieste di ordini effettuate tramite la piattaforma “StairPrice web” e per le finalità connesse e strumentali alla loro gestione, in conformità alle Condizioni d’uso del sito e alle Condizioni generali di vendita. I dati personali da Lei inseriti sulla piattaforma riferibili ai Suoi Clienti saranno oscurati, pertanto la ST Scale non potrà accedervi, salvo nel caso in cui il Cliente finale effettui un primo ordine di acquisto alla ST Scale e diventi cliente della stessa.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato tramite strumenti manuali, informatici e telematici dal titolare, dal responsabile e dai soggetti appositamente incaricati e saranno conservati in appositi archivi fisici o digitali con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
- Natura del conferimento e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dai rapporti posti in essere e/o a misure precontrattuali adottate su Sua espressa richiesta e, in generale, per adempiere ad obblighi di legge. L’iscrizione a “StariPrice web” è facoltativa, ma nel caso in cui lei chieda o accetti di essere iscritto, il trattamento dei suoi dati diventa obbligatorio per adempiere a quanto sopra. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali. Il conferimento dei Suoi dati per le ulteriori finalità descritte nel presente documento che non rientrano nelle ipotesi appena menzionate è invece facoltativo ed il trattamento avverrà solo dietro Suo espresso consenso. Tuttavia, l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del trattamento di erogare i servizi in questione.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali sono trattati con garanzia di sicurezza e riservatezza e con impegno a non diffonderli o comunicarli a terzi estranei, salvo qualora richiesto ai fini dell’espletamento degli obblighi contrattuali e/o per le altre finalità sopra elencate. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati: – A tutte le persone fisiche e giuridiche (in particolare, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati ecc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate; – Ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti; – Ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni. Per le medesime finalità, se necessario, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.
- Periodo di conservazione.
I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario all’esecuzione degli obblighi contrattuali e comunque non oltre il tempo necessario all’espletamento delle finalità di cui al presente documento, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati in modo permanente ed irreversibile. Tuttavia, durante il periodo di conservazione potrà chiedere in ogni momento la cancellazione dei Suoi dati, che non potrà avvenire solo qualora la conservazione dei dati sia obbligatoria per legge.
- Diritti dell’interessato.
In relazione ai dati personali forniti, l’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui all’art.15-20 del Regolamento (UE) n. 679/2016, tra i quali: l’interessato ha il diritto di accedere in qualsiasi momenti ai dati che lo riguardano (art. 15) e che siano in possesso di ST Scale scrivendo ai recapiti sopra riportati così come il diritto, in presenza dei requisiti di legge, di chiedere la rettifica dei dati inesatti (art.16) o la cancellazione degli stessi (art.17) o la limitazione del trattamento (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art.20) oltre al diritto alla portabilità dei dati (art.19). L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy).
- Titolare e responsabile del trattamento.
Il Titolare del trattamento è ST SCALE S.r.l., con sede legale in via Galilei, 14 – 57023 Cecina (LI), P.IVA 01515060497, tel. +39 0586 661561, fax +39 0586 660533, email: info@www.stscale.com, al quale potrete rivolgervi per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Vostri dati personali e per l’esercizio dei diritti sopra elencati.